ZArchiver

Analyysin teki Appwesome

Kun samaa puhelinta käyttää useampi ihminen tai tiedostoja siirretään perheenjäsenten välillä, vastaan tulee helposti paketti, jota ei saa auki tavallisella tiedostosovelluksella. Minulle ZArchiver on tällaisissa tilanteissa ennen kaikkea käytännöllinen arkistojen käsittelijä: sillä voi avata pakattuja tiedostoja, tarkistaa niiden sisällön ja tehdä uusia paketteja ilman, että koko työnkulku täytyy siirtää tietokoneelle. Se ei kuitenkaan järjestä kodin tiedostoja puolestasi, joten yhteinen käyttö toimii parhaiten, kun jokainen tietää, mihin purettu sisältö tallennetaan.

Arkistojen käsittely sujuu myös yhteisellä laitteella

Tyypillinen arkikäyttö voisi olla vaikka se, että joku lähettää perheelle nipun kuvia tai käyttöohjeita pakattuna tiedostona. Avaan paketin tiedostoselaimessa, katson ensin mitä se sisältää ja puran vain tarpeellisen sisällön sopivaan kansioon. Tuo pieni tarkistusvaihe on hyödyllinen: jos arkistossa on monta alikansiota tai samannimisiä tiedostoja, niiden selaaminen ennen purkamista auttaa välttämään turhaa sotkua puhelimen tallennustilassa.

Arkistoa ei myöskään aina tarvitse purkaa kokonaan vain nähdäkseen, mitä sinne on koottu. Kun sisältöä voi tarkastella ensin, on helpompi päättää, kannattaako koko paketti ottaa talteen vai riittääkö muutama tiedosto. Tämä on erityisen näppärää jaetulla laitteella, jolla vapaata tilaa tarvitaan myös muiden käyttäjien kuville, viesteille ja sovelluksille. Arkiston sisällön tarkistaminen ennen purkamista on yksi yksinkertaisimmista tavoista pitää yhteinen tiedostopaikka siistinä.

Työkalusovelluksena se sopii käyttäjälle, joka haluaa käsitellä tiedostoja itse eikä odottaa puhelimen avaavan jokaista pakettia automaattisesti. ZDevsin kehittämä sovellus on ilmainen, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Se on julkaistu 24.1.2012, ja nykyinen versio on 1.0.10. Luvut kertovat pitkään käytössä olleesta työkalusta: sillä on yli 100 miljoonaa asennusta, noin 1,4 miljoonaa arviota ja noin 552 000 kirjallista arvostelua. Keskimääräinen arvosana on 3,9, mikä sopii yhteen sen kanssa, että sovellus on monelle hyödyllinen mutta tiedostojen hallintaan liittyvä toimintatapa voi tuntua osasta käyttäjiä tekniseltä.

Ensin kannattaa sopia, minne tiedostot kuuluvat

Kun puhelin tai tabletti kiertää kotona, arkiston purkaminen yhteiseen kansioon voi olla kätevää, mutta se voi myös sekoittaa eri ihmisten tiedostoja keskenään. Ennen kuin puran mitään, mietin, kuuluuko sisältö yhteiseen paikkaan vai yhden käyttäjän omaan kansioon. Tämä ei ole sovelluksen asetus tai perheenhallintatoiminto, vaan tavallinen käyttötapa, joka ehkäisee väärään paikkaan tallentamista ja helpottaa tiedostojen löytämistä myöhemmin.

Hyvä käytännön rutiini on avata paketti, vilkaista sen kansiorakenne ja valita purkupaikka vasta sitten. Jos lähettäjä on nimennyt paketin epämääräisesti, oma erillinen kansio tekee jälkikäteen tunnistamisesta helpompaa kuin tiedostojen purkaminen suoraan muun sisällön sekaan. Jos taas kyseessä on yksi nopeasti tarvittava dokumentti, koko kansion luominen voi olla turhaa. Näin arkistojen käsittely pysyy hallittuna ilman, että puhelimen tiedostorakennetta täytyy suunnitella monimutkaisesti.

Salasanasuojatun arkiston tekeminen on hyödyllistä, kun lähetän tiedostoja, joita ei ole tarkoitettu kaikkien nähtäväksi. Salasanasuojaus ei silti korvaa harkintaa: paketti ja sen salasana kannattaa toimittaa eri tavoin, eikä salasanaa pidä jättää samaan viestiin arkiston kanssa, jos suojaamisen tarkoitus on vähentää sivullisten pääsyä sisältöön. Jaetulla laitteella on lisäksi tärkeää muistaa, että arkistoon pakatut tiedostot voivat olla saatavilla purkamisen jälkeen tavallisina tiedostoina. Suojaus arkistossa ei siis itsessään piilota jo purettua sisältöä muilta laitteen käyttäjiltä.

Milloin pakkaaminen auttaa ja milloin se vain lisää työtä?

Pakkaan tiedostoja silloin, kun haluan lähettää useita toisiinsa liittyviä kohteita yhtenä pakettina tai pitää kansiorakenteen koossa siirron aikana. Esimerkiksi lomakkeen liitteet, skannatut paperit ja niihin liittyvät kuvat on helpompi jakaa yhtenä arkistona kuin monena erillisenä tiedostona. Jos vastaanottaja käyttää eri laitetta tai ei ole tottunut arkistoihin, tavalliset liitteet voivat kuitenkin olla hänelle vaivattomampia. Käytännössä valitsen arkiston silloin, kun niputtamisesta on selvä hyöty, en vain siksi, että pakkaaminen on mahdollista.

Moniosaiset arkistot ovat toinen ominaisuus, jonka hyöty riippuu tilanteesta. Ne voivat helpottaa suuren kokonaisuuden käsittelyä silloin, kun tiedostot on jo jaettu osiin, mutta osat täytyy pitää yhdessä. Jos jokin osa puuttuu tai tallentuu eri kansioon, purkaminen voi tyssätä ennen kuin sisältö on käytettävissä. Siksi tarkistan ja säilytän kaikki osat samassa paikassa enkä poista niitä ennen kuin olen varmistanut, että arkisto aukesi oikein. Tällaisessa työnkulussa huolellisuus on tärkeämpää kuin nopea napauttelu.

Kaikkia arkistoja ei myöskään kannata käsitellä samalla tavalla. Jos haluan vain avata yksittäisen, tavallisen paketin, puhelimen oma tiedostosovellus voi riittää, jos se osaa jo kyseisen muodon. Kun vastaan tulee useita tiedostomuotoja, pakkaamisen tarve, salasanasuojaus tai moniosainen arkisto, erillinen työkalu on yleensä tarkoituksenmukaisempi. Tämän sovelluksen vahvuus on nimenomaan siinä, että arkistojen avaaminen ja luominen ovat samassa paikassa, mutta se ei ole yleiskäyttöinen tiedostonhallinnan korvike.

Työpöydän arkistointiohjelmaan verrattuna puhelimessa työskentely on luontevasti parempi nopeissa avauksissa, siirtojen tarkistamisessa ja pienissä pakkauksissa. Pitkien kansioluetteloiden järjestely, monimutkaisten tiedostokokonaisuuksien ylläpito ja työ, jossa pitää verrata useita arkistoja rinnakkain, sujuvat usein mukavammin tietokoneella. Jos tiedostot ovat työhön liittyviä tai niitä on paljon, käytän mieluummin isompaa näyttöä ja näppäimistöä. Puhelinsovellus on kätevä väline tien päällä, ei automaattisesti paras paikka jokaiseen arkistointitehtävään.

Ikä, luottamus ja tiedostojen tarkistaminen

PEGI 3 kertoo sovelluksen ikäluokituksesta, mutta se ei tarkoita, että jokainen arkistossa oleva tiedosto olisi automaattisesti sopiva tai turvallinen. Jos lapsi käyttää yhteistä laitetta, opastaisin häntä avaamaan vain tutulta lähettäjältä tulleita paketteja ja kysymään aikuiselta, jos tiedoston sisältö tai alkuperä mietityttää. Sovellus käsittelee arkistoja; käyttäjän pitää silti arvioida, mistä paketti tuli ja mitä sillä on tarkoitus tehdä. Tämä on tärkeä ero etenkin silloin, kun tiedostoja jaetaan viestien tai muiden palvelujen kautta.

Luottamus liittyy myös siihen, kuka käyttää laitetta purkamisen jälkeen. Jos arkisto sisältää yksityisiä asiakirjoja, muiden käyttäjien pääsy laitteen tallennettuihin tiedostoihin on eri asia kuin arkiston salasana. En siis purkaisi arkaluontoista sisältöä yhteiseen kansioon vain siksi, että itse arkisto oli suojattu. Kun tiedosto on purettu, sen käsittely ja säilytyspaikka ratkaisevat, miten helposti muut voivat nähdä sen.

Kaikkea ei tarvitse pakata salasanalla. Jos tarkoitus on vain lähettää tavallisia kuvia tai käyttöohjeita perheenjäsenille, suojaus voi lisätä vastaanottajalle ylimääräisen vaiheen ilman todellista hyötyä. Jos taas sisältö on yksityistä, salasana on perusteltu, kunhan vastaanottaja tietää, miten se saadaan. Oma nyrkkisääntöni on valita suojaus sisällön herkkyyden mukaan eikä käyttää sitä automaattisesti jokaiseen arkistoon.

Kenelle tämä työkalu sopii parhaiten?

Valitsisin tämän sovelluksen, jos avaan puhelimella säännöllisesti zip-, rar-, 7z- tai tar-tiedostoja, haluan luoda paketteja itse tai tarvitsen salasanasuojauksen ja moniosaisia arkistoja. Se sopii myös ihmiselle, joka saa työ- tai harrastusmateriaalit usein pakattuina ja haluaa tarkistaa sisällön heti ilman tietokoneelle siirtymistä. Työkaluluokan sovelluksena se tekee yhden tehtävänsä hyödyllisesti, kunhan käyttäjä on valmis navigoimaan kansioissa ja tekemään purkamiseen liittyvät valinnat itse.

Ohittaisin sen, jos avaan pakattuja tiedostoja vain satunnaisesti ja laitteen oma tiedostosovellus hoitaa tarpeeni jo hyvin. Se ei ole myöskään ihanteellinen valinta ihmiselle, joka haluaa kaiken tapahtuvan mahdollisimman automaattisesti tai odottaa, että sovellus lajittelee, nimeää ja jakaa kodin tiedostot muiden puolesta. Arkistonhallinta vaatii edelleen pientä huolellisuutta: väärän kansion valinta, puuttuva arkiston osa tai hukattu salasana voi tehdä muuten yksinkertaisesta työstä turhauttavan.

Jos käytät tiedostoja yhdessä muiden kanssa, sopikaa mieluummin yksinkertainen käytäntö kuin yrittäkää ratkaista kaikki sovelluksen avulla. Yhteinen kansio sopii jaettaville ohjeille ja kuville; henkilökohtainen kansio yksityisille asiakirjoille. Nimeäminen auttaa myös: jos paketti puretaan myöhemmin uudelleen, selkeä kansio kertoo nopeammin, mitä sisältöä se sisältää. Tällaiset pienet valinnat ovat arkistotyössä usein arvokkaampia kuin se, että kaikki mahdolliset ominaisuudet otetaan käyttöön.

Minulle ratkaiseva kysymys on, kuinka usein puhelimessa tulee vastaan arkisto, jota tavallinen tiedostosovellus ei käsittele. Jos vastaus on usein, erillisen sovelluksen pitäminen valmiina säästää aikaa juuri silloin, kun tiedosto pitäisi saada auki heti. Jos vastaus on harvoin, lisätyökalua ei välttämättä tarvita. Arvosana 3,9 kertoo suositusta mutta ei kaikkia miellyttävästä sovelluksesta; käyttäjän oma tarve ja mukavuus tiedostojen käsittelyssä ratkaisevat enemmän kuin suosio yksin.

Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys

Aloitetaanpa siitä, miten sovellus näyttää ja tuntuu. Käyttöliittymä on suoraviivainen, mikä on ehdoton plussa, kun puhutaan sovelluksesta, joka on täynnä teknisiä ominaisuuksia. Ei ole mitään turhaa härdelliä tai sekavaa valikkoa, vaan kaikki on selkeästi esillä. Kun avaat sovelluksen, näet heti laitteen tiedostot ja kansiot, ja voit helposti navigoida niiden välillä. Tämä tekee tiedostojen käsittelystä helppoa ja nopeaa.

Ominaisuudet, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

Nyt päästään asiaan: mitä sovellus oikeasti osaa tehdä? Ensinnäkin, se tukee laajaa valikoimaa tiedostomuotoja. Voit purkaa zip-, rar-, 7z-, tar- ja monia muita tiedostoja suoraan puhelimestasi. Ja mikä parasta, voit myös pakata tiedostoja näihin muotoihin. Tämä on todella kätevää, kun haluat säästää tilaa tai lähettää tiedostoja sähköpostitse.

Toinen huikea ominaisuus on sovelluksen kyky luoda salasanasuojattuja arkistoja. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä ylimääräisen turvakerroksen arkaluontoisille tiedostoillesi. Sovellus tukee myös moniosaisia arkistoja, mikä on erityisen hyödyllistä suurten tiedostojen kanssa työskennellessä.

Suorituskyky ja yhteensopivuus

Yksi asia, joka usein mietityttää, on sovelluksen suorituskyky ja yhteensopivuus eri laitteiden kanssa. Olen käyttänyt sovellusta sekä vanhemmassa että uudemmassa puhelimessa, eikä se ole koskaan pettänyt. Sovellus toimii sulavasti ja nopeasti, eikä se kuluta laitteen resursseja liikaa. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsittelet suuria tiedostoja tai useita eri tiedostoja samanaikaisesti.

Lopullinen arvio

Loppujen lopuksi voin sanoa, että työkalu on ehdoton, jos työskentelet usein eri tiedostomuotojen kanssa tai tarvitset helppoa ja tehokasta tapaa hallita arkistoja mobiililaitteellasi. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, laaja tiedostomuotojen tuki ja kätevät ominaisuudet tekevät siitä loistavan lisän sovelluskokoelmaasi. Jos kaipaat monipuolista ja luotettavaa arkistointityökalua, tämä sovellus on sinulle.

Sinun ei tarvitse enää murehtia siitä, pystyykö laitteesi käsittelemään tiettyjä tiedostomuotoja – ZArchiver hoitaa homman puolestasi. Joten, jos etsit sovellusta, joka tekee arkistoinnista helppoa ja tehokasta, anna tälle sovellukselle mahdollisuus. Se saattaa yllättää sinut positiivisesti!